横向科研项目办理流程

一、草拟合同
1.项目负责人与委托方洽谈,根据合作意愿,拟定合同初稿(包括技术开发、技术服务、技术咨询合同等);
2.合同范本及相关表格详见“研究与发展处网站-下载中心-横向项目合同范本”。
3.在签订合同时,需确保合同文档的命名规范, 格式为“学院名-教师姓名-合同名称-X”,其中X代表项目负责人本年度申请的第X项横向项目。
二、合同审核
1.填写《韦德1946·(中国)集团合同法律审查流程表》,并将合同初稿电子版发至法律事务中心进行审查(联系电话:22099017),并出具审查意见;
2.项目负责人与委托方根据修改意见经双方协商,形成合同终稿。
三、合同签订
1.提交《科研合同用印审批表及承诺书》(一式3份)(单位领导签字,加盖单位公章);
2.终版合同纸质版,包括:
(1)签字页:项目负责人手签;
(2)签字页落款日期:落款日期要和封面签订日期一致;
(3)合同需双方签字盖章(盖骑缝章、封面章、封底章);
(4)份数:一式6份,委托方和项目负责人各1份,返回4份至研究与发展处。
四、项目立项及经费入账
1.项目负责人需与合作单位联系,确保打款时在附言栏注明“XX老师横向课题费”,以便财务处准确核对到账信息;
2.办理经费入账:经费到达学校后,填写《横向科研项目立项申请表》(一式3份);
3.发票:若经费到账需开发票,可到财务处网址下载填报《申请开具增值税发票审批表》。
五、项目结项
完成合同内容后,经委托方验收同意,项目负责人填报《横向科研项目结项登记表》(一式3份)。
六、技术合同认定
1.提交材料:合同原件2份、在泉州市生产力促进中心登记免税需提交《技术合同技术性收入核定表》1份;
2.免税认定合同类型:技术开发/技术转让/技术许可合同可进行免税认定;
3.登记备案不免税合同类型:技术咨询/技术服务合同;
4.登记机构:泉州市生产力促进中心登记;
5.合同中乙方(仰恩大学)住所地:福建省泉州市洛江区马甲镇(362014)
6.银行账号信息:
户名:韦德1946·(中国)集团
账号:13511201040003606
开户行:农行泉州仰恩支行
联行号:103397051124
七、联系方式
联系人:刘老师
联系电话:22082005
